Wirtualne CEDE – czas na szczegóły

Virtual Dental Exhibition (24-26 września) to właściwie coś więcej niż CEDE on-line. To międzynarodowy projekt, który swoją formułą w różnym zakresie wpisuje się w obecne sanitarne i biznesowe trendy. Choć zapewne nic w 100% nigdy nie zastąpi międzyludzkich kontaktów, to wirtualna wystawa stomatologiczna w 2020 r. ma szansę stać się „strzałem w dziesiątkę”. Dopisek „by CEDE” ma przypominać światu, że organizatorzy nie porzucili nadziei, iż tradycyjna wystawa odbędzie w Łodzi w grudniu (3-5.12.2020 r.).

„Wyobraźmy sobie wystawę, jaką znamy najlepiej: z pawilonami, stoiskami i ofertą producentów i dystrybutorów, promocjami, pokazami, częścią edukacyjną, dyskusjami i spotykanymi przyjaciółmi. Czy taki projekt można odtworzyć w świecie wirtualnym? Nowoczesna technologia mocno nas do tego przybliża” – zapewnia Łukasz Sowa, dyrektor zarządzający w spółce Exactus, która od 1991 r. organizuje CEDE i wymyśliła VDE.

Virtual Dental Exhibition by CEDE odbędzie się na jednej z najnowocześniejszych platform do organizacji wydarzeń on-line na świecie. Dostawcą rozwiązania dla spółki Exactus jest amerykańska firma vFairs. Podczas VDE by CEDE możliwe będzie właściwie wszystko, co znamy z tradycyjnych wystaw. Będą pawilony z wystawcami, którzy zadbają o bogatą ofertę i obsługę stoisk, komunikacja będzie prowadzona w czasie rzeczywistym (czat, audio, video), zwiedzający będą mogli brać udział w webinariach lub firmowych kongresach, w planie są nawet wirtualne gry terenowe. Różnica w udziale, w porównaniu do fizycznej wystawy, polega przede wszystkim na oszczędności czasu, a także braku niektórych oczywistych kosztów, takich jak transport czy nocleg, a dla wystawców np. budowy stoiska. Zarówno zwiedzający, jak i handlowcy i wykładowcy mogą wziąć udział w VDE bez wychodzenia z domu. Jedynym warunkiem uczestnictwa jest komputer (zalecany) lub inne urządzenie mobilne z dostępem do internetu i przeglądarką (nic nie trzeba instalować). Wstęp jest bezpłatny, ale wymagana jest rejestracja.

„Wystawcy VDE by CEDE powinni docenić przede wszystkim świeżą, w pełni interaktywną formułę i międzynarodowy wymiar projektu. Internet nie stawia nam granic na promocję wydarzenia. Warto wykorzystać udział do poszukiwania nowych kontaktów i budowania lub utrzymywania relacji, co w obecnej sytuacji jest utrudnione. Istotne są, oczywiście, niższe koszty uczestnictwa w porównaniu do wydarzeń fizycznych oraz skuteczna mierzalność efektów. W sieci wystawca dokładnie wie kto, kiedy i na jak długo odwiedził stoisko lub wysłuchał webinarium. Wierzymy, że coś nowego na rynku zainteresuje zwiedzających i przetrze zupełnie nowy szlak w stomatologii. Choć z pewnością najbliższe miesiące będą czasem intensywnej promocji VDE, nie przestajemy wierzyć w tradycyjną formułę wystawy i CEDE w Łodzi. Być może idealnym rozwiązaniem w przyszłości będą wydarzenia hybrydowe” – mówi Łukasz Sowa.

Wartym podkreślenia jest fakt, że zarejestrowani wystawcy CEDE 2020 udział w VDE by CEDE otrzymują w pakiecie. Rodzaj stoiska (Basic, Premium, VIP), a więc podstawowych możliwości reklamowych i promocyjnych, zależy od zamówionej powierzchni. Szczegółowe informacje dla wystawców będą przekazywane podczas webinariów, przewodników wideo oraz na stronie www.vcede.pl.

ABC VDE by CEDE

DLA KOGO. To wystawa z częścią edukacyjną i szkoleniami firmowymi. Zapraszamy wszystkich członków zespołów stomatologicznych, a także

pacjentów. W ramach VDE odbędzie się wiele ciekawych projektów edukacyjnych właśnie dla pacjentów. Z pewnością na ich wizytę na stoisku powinni przygotować się producenci i dystrybutorzy środków do higieny jamy ustnej.

ILE POTRWA. VDE w formule „na żywo” (różne strefy czasowe) będzie trwać 3 dni (24-26 września). Następnie, przez miesiąc oferta stoisk oraz oferta edukacyjna będą dostępne dla wszystkich w formie statycznej (bez możliwości interakcji z przedstawicielem handlowym/ekspertem/znajomym, możliwy kontakt mailowy).

JĘZYK. VDE odbędzie się w języku polskim i angielskim.

STOISKA. Mogą różnić się nie tylko designem czy lokalizacją, ale przede wszystkim liczbą funkcji dostępnych dla wystawcy i zwiedzającego. Niezależnie od wybranego pakietu, każde stoisko gwarantuje możliwość interakcji „na żywo” pomiędzy handlowcem a zwiedzającym. Stoisko może obsługiwać nieograniczona liczba przedstawicieli handlowych. Mogą oni ustalać grafik rozmów ze zwiedzającymi, tworzyć pokoje dyskusyjne, a nawet organizować wirtualne szkolenia na stoisku. Na stoisku będzie można promować produkty, przyjmować zamówienia, publikować filmy oraz opisy produktów. Goście będą wyposażeni w wirtualną aktówkę, którą będą uzupełniać o pożądane pliki. Będą mieli do nich łatwy dostęp podczas VDE.

EDUKACJA. Podstawową jednostką edukacyjną będzie webinarium. Będzie można je zorganizować „na stoisku” lub w części ogólnej – kongresowej. O tym, czy webinarium będzie bezpłatne decydują ich organizatorzy (np. wystawcy). Zainteresowani mają możliwość organizacji całodniowych sesji, a nawet własnych kongresów w sali wykładowej na wyłączność. Nauka będzie odbywać się w 4 trybach: 1. live session: w czasie rzeczywistym, z możliwością interakcji z wykładowcą. Webinaria realizowane są przez zintegrowaną platformę Zoom (nie wymaga dodatkowej rejestracji/logowania) oraz clickmeeting, 2. semi-live session: wykład, debata lub prezentacja przygotowane są wcześniej, ale odtwarzane w taki sposób, aby przypominały formułę live session (tzn. jeśli ktoś spóźni się na rozpoczęcie kilka minut, ominie go ten fragment). Część „live” stanowi wykładowca, który w czasie rzeczywistym odpowiada na zadawane pytania, 3. on-demand: uczestnicy mają możliwość odtworzenia nagranego uprzednio webinarium, bez możliwości interakcji z wykładowcą (pytania i odpowiedzi), 4. transmisja hybrydowa: stream na żywo wydarzenia odbywającego się w świecie rzeczywistym.

źródło: mat. prasowe CEDE